01
التصحيح بدون توثيق يضعف الثقة
عندما تتغير حركة حضور بدون تسجيل السبب أو المنفذ يصبح من الصعب تفسير التقرير لاحقاً أو مراجعة الاعتراضات.
02
ما الذي يجب حفظه؟
احتفظ بالمعلومات التي تسمح بإعادة فهم القرار حتى بعد مرور وقت على التصحيح.
- القيمة قبل التعديل
- القيمة بعد التعديل
- سبب التصحيح
- اسم المنفذ
- تاريخ ووقت التعديل
03
حدد صلاحيات التصحيح
ليس كل مستخدم بحاجة إلى تعديل سجلات الحضور. اجعل الصلاحية مقتصرة على الأدوار المسؤولة عن المراجعة.
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يساعد حضوري الإدارة على إدارة الاستثناءات والتصحيحات مع سجل أنشطة يدعم المراجعة الداخلية.