01
ما الذي يجب أن تحدده سياسة الحضور؟
السياسة الجيدة تجعل قواعد الدوام مفهومة قبل حدوث أي خلاف، وتربط وقت العمل بالإجراءات التي يتوقع من الموظف اتباعها.
- وقت بداية ونهاية الدوام أو الشفت
- فترة السماح إن وجدت
- طريقة تسجيل الحضور والانصراف
- آلية التعامل مع التأخير والخروج المبكر
- طريقة طلب التصحيح عند وجود خطأ
02
اجعل القواعد قابلة للقياس
استخدم تعريفات واضحة بدلاً من عبارات عامة. عندما تكون بداية الشفت وفترة السماح والاستثناءات محددة يصبح تطبيق السياسة أكثر اتساقاً.
03
راجع الاستثناءات بدلاً من كل السجلات
ركز على الحالات التي تحتاج قراراً مثل التأخير والانصراف المبكر وعدم تسجيل الانصراف، بدلاً من مراجعة كل حركة يومياً.
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يساعد حضوري على تحويل قواعد الحضور إلى سجلات واضحة وتقارير واستثناءات يمكن للإدارة مراجعتها بدلاً من المتابعة اليدوية.