01
ابدأ بتعريف الشفت بوضوح
حدد بداية الشفت ونهايته وأيام العمل وفترة السماح ونوافذ التسجيل قبل إسناده للموظفين.
02
انتبه للشفتات الليلية
الشفت الذي يبدأ في يوم وينتهي في اليوم التالي يحتاج معالجة صحيحة للتاريخ حتى يبقى سجل الحضور والانصراف مرتبطاً بنفس الشفت.
03
اربط التقارير بجدول العمل
تقييم التأخير أو الانصراف المبكر يجب أن يعتمد على الشفت المسند للموظف وليس على وقت ثابت لجميع العاملين.
- راجع الموظفين الذين تغيرت شفتاتهم
- وثق التعديلات على الجداول
- تابع الاستثناءات حسب الشفت والقسم
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يربط حضوري الموظف بالشفت المناسب حتى تتم مقارنة تسجيلاته بوقت العمل الصحيح وتظهر حالات التأخير والاستثناءات ضمن سياق الجدول الفعلي.