كيف يعمل نظام حضور الموظفين باستخدام GPS؟

شرح مبسط لتسجيل حضور الموظفين باستخدام GPS وكيفية تحديد نطاق موقع العمل ومراجعة محاولات التسجيل من خارج الموقع.

01

ما المقصود بالحضور عبر GPS؟

عند محاولة الموظف تسجيل الحضور أو الانصراف يشارك الجهاز موقعه الحالي ثم تتم مقارنة الموقع بالنطاق المسموح لموقع العمل.

02

كيف تختار النطاق الجغرافي؟

يجب أن يناسب النطاق طبيعة الموقع ودقة تحديد الموقع المتاحة للموظفين. النطاق الضيق جداً قد يسبب حالات رفض غير ضرورية.

  • اختبر التسجيل من عدة نقاط داخل الموقع
  • راعِ المباني والمناطق ذات إشارة GPS الضعيفة
  • ضع إجراءً واضحاً لمعالجة الاستثناءات
03

GPS لا يلغي الحاجة إلى المراجعة

التحقق من الموقع أداة مساعدة، لذلك من الأفضل الاحتفاظ بسجل للاستثناءات والسماح للإدارة بمراجعة الحالات التي لها سبب تشغيلي مشروع.

حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة

يوفر حضوري التحقق من الموقع عند تسجيل الدوام مع نطاق جغرافي قابل للضبط وسجل يساعد الإدارة على مراجعة الحالات غير المعتادة.