01
لماذا يجب اكتشاف الحالة بسرعة؟
السجل المفتوح قد يؤثر على حساب ساعات العمل والتقارير، لذلك من الأفضل اكتشافه في نفس اليوم أو في بداية اليوم التالي.
02
لا تعدل السجل بدون أثر
يجب أن يكون أي تصحيح موثقاً مع معرفة من نفذه وسبب التعديل للحفاظ على قابلية المراجعة.
- وقت الانصراف الصحيح
- سبب التصحيح
- من اعتمد التعديل
- وقت إجراء التعديل
03
استخدم التنبيهات للوقاية
التذكير قبل نهاية نافذة الانصراف يقلل الحالات المتكررة ويخفف عبء التصحيحات على الإدارة.
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يستطيع حضوري إظهار حالات عدم تسجيل الانصراف كاستثناءات تحتاج مراجعة بدلاً من ترك السجل ناقصاً بدون متابعة.