01
المشكلة الأساسية: تغير التاريخ
الشفت الذي يبدأ مساءً وينتهي صباح اليوم التالي يجب أن يعامل كوحدة عمل واحدة رغم تغير تاريخ التقويم.
02
حدد نافذة التسجيل
ضع وقتاً مناسباً لبدء الحضور ونهاية الانصراف حتى لا ترتبط الحركة بالشفت الخطأ.
- وقت بداية الشفت
- نافذة الحضور
- وقت نهاية الشفت
- نافذة الانصراف
03
احسب التأخير مقابل الشفت وليس اليوم
المعيار الصحيح هو وقت بداية الشفت المسند للموظف، وليس بداية يوم التقويم أو وقت موحد لكل العاملين.
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يدعم حضوري إعداد الشفتات التي تمتد لليوم التالي بحيث تتم مقارنة الحركات بجدول العمل الفعلي.