01
حدد معنى التأخير بدقة
حدد وقت بداية الشفت وفترة السماح وما إذا كانت هناك استثناءات لأدوار أو مواقع معينة حتى يفهم الجميع القاعدة نفسها.
02
ابحث عن النمط لا الحالة المنفردة
تأخير واحد قد يكون استثنائياً، أما التكرار في أيام أو شفتات محددة فيستحق المراجعة والتحليل.
- قارن حسب الموظف
- قارن حسب الشفت
- راجع أيام الأسبوع
- افصل الأعذار المعتمدة عن التأخير غير المبرر
03
اربط المتابعة بإجراء واضح
اجعل طريقة التنبيه والتصحيح والمراجعة معروفة مسبقاً حتى تكون المعالجة عادلة ومتسقة.
حوّل السياسة إلى عملية واضحة وقابلة للمتابعة
يساعد حضوري الإدارة على رصد التأخير وربطه بالشفتات ومراجعة الحالات المتكررة من خلال التقارير والاستثناءات.